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各市、縣(市、區)食品藥品監督管理局,各有關(guān)企業(yè):
為規范我區保健食品生產(chǎn)管理,強化企業(yè)主體責任意識,完善保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責權,保障保健食品安全,自治區局結合我區實(shí)際,制訂了《廣西壯族自治區保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人管理辦法(試行)》,已經(jīng)自治區局2015年第一次局務(wù)會(huì )通過(guò),現印發(fā)給你們,請認真貫徹落實(shí)。
廣西壯族自治區食品藥品監督管理局
2015年1月16日
廣西壯族自治區保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人管理辦法(試行)
第一條 根據《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例等法律法規的規定,為貫徹國家食品藥品監督管理總局《關(guān)于開(kāi)展保健食品化妝品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人試點(diǎn)工作的通知》(食藥監辦?;?011〕134號)和《廣西壯族自治區保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人試點(diǎn)工作方案》(桂食藥監?;?012〕50號)精神,進(jìn)一步完善我區保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責權,切實(shí)保證保健食品良好生產(chǎn)規范(以下簡(jiǎn)稱(chēng)GMP)的有效實(shí)施,結合我區實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 凡在廣西區內從事保健食品生產(chǎn)的保健食品生產(chǎn)企業(yè),均應遵守本辦法。
第三條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)應根據發(fā)展需要,配備與生產(chǎn)規模及品種管理相適應的質(zhì)量受權人,建立質(zhì)量受權人制度和相關(guān)管理制度,完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量安全負責,承擔社會(huì )責任。企業(yè)配備的質(zhì)量受權人,應符合本辦法要求。
第四條 自治區食品藥品監督管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)自治區局)負責對全區保健食品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施本辦法進(jìn)行監督管理,各市、縣(市、區)食品藥品監督管理局對轄區內保健食品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施本辦法進(jìn)行日常監督檢查。
第五條 保健食品質(zhì)量受權人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)受權人)是指具有相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗,經(jīng)保健食品生產(chǎn)企業(yè)法定代表人授權,全面負責本企業(yè)保健食品質(zhì)量管理并對保健食品質(zhì)量安全負有直接責任的的高級專(zhuān)業(yè)管理人員。擔任質(zhì)量受權人還必須符合以下條件:
一、遵紀守法,堅持原則,實(shí)事求是。
二、熟悉、掌握并正確執行國家相關(guān)法律、法規,正確理解和掌握實(shí)施保健食品 GMP 的有關(guān)規定。
三、具有食品、藥品或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上(含大專(zhuān))學(xué)歷,或具有中級以上(含中級)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),并具有 3 年以上(含 3 年)保健食品或相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗。
四、熟悉保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作,具備指導或監督企業(yè)各部門(mén)按規定實(shí)施保健食品良好生產(chǎn)規范的專(zhuān)業(yè)技能和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
五、具備良好的組織、溝通和協(xié)調能力。
六、無(wú)違紀、違法等不良記錄。
七、企業(yè)在職員工。
第六條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)應明確授權雙方的責任,授權方應制定可以控制、管理、制約、量化的受權人考核制度,并為受權人履行職責提供必要的條件,確保雙方按制度履行責任和義務(wù)。
第七條 受權人主要職責如下:
一、貫徹執行保健食品質(zhì)量管理和衛生管理的法律、法規和技術(shù)要求,組織和規范企業(yè)保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。
二、組織建立和完善本企業(yè)保健食品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體
系,并對該體系進(jìn)行監管,確保其有效運行。
三、組織對受委托加工產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量控制要求進(jìn)行評估,確保生產(chǎn)合格的產(chǎn)品。
四、組織對本企業(yè)委托的生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評估,確保其符合產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量要求。
五、對下列質(zhì)量管理活動(dòng)負責,行使決定權:
(一)每批物料及成品放行的批準;
(二)質(zhì)量管理文件的批準;
(三)工藝驗證和關(guān)鍵工藝參數的批準;
(四)物料及成品內控質(zhì)量標準的批準;
(五)不合格品處理的批準;
(六)產(chǎn)品召回的批準;
(七)新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量控制。
六、參與對產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵影響的下列活動(dòng),行使否決權:
(一)關(guān)鍵物料供應商的選??;
(二)關(guān)鍵生產(chǎn)設備的選??;
(三)生產(chǎn)、質(zhì)量、物料采購及驗收等部門(mén)的關(guān)鍵崗位人員的選用;
(四)委托加工生產(chǎn)的委托方和受托方的選??;
(五)其他對產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵影響的活動(dòng)。
七、在保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理過(guò)程中,受權人應主動(dòng)與保健食品監督管理部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調,每季度向所在地設區市食品藥品監督管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)設區市局)報告履行職責的情況,認真填寫(xiě)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人履職情況報告表(見(jiàn)附件3),年度進(jìn)行一次書(shū)面報告。
在企業(yè)接受保健食品監督管理部門(mén)組織的現場(chǎng)檢查期間,受權人應作為企業(yè)的陪同人員,配合檢查組開(kāi)展檢查;在現場(chǎng)檢查結束后 10 個(gè)工作日內,督促企業(yè)將缺陷項目的整改情況上報保健食品監督管理部門(mén)。
八、成品放行前,受權人應確保產(chǎn)品符合以下要求:
(一)確保每批已放行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗均符合相關(guān)法規要求和質(zhì)量標準,由受權人出具產(chǎn)品放行審核記錄,并納入批記錄存入企業(yè)監管檔案;
(二)生產(chǎn)過(guò)程符合保健食品良好生產(chǎn)規范要求;
(三)已按質(zhì)量標準進(jìn)行檢查和檢驗,生產(chǎn)、檢驗記錄真實(shí)、完整;
(四)其它可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素均在受控范圍內。
第八條 受權人備案。實(shí)行受權人制度的保健食品生產(chǎn)企業(yè)根據第五條的條件,推薦受權人人選,雙方簽訂《保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全授權書(shū)》(見(jiàn)附件1),受權人同時(shí)填寫(xiě)《保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全受權人備案表》(見(jiàn)附件2),向所在地設區市局提出申請,經(jīng)初審合格后上報自治區局,受權人參加自治區局組織的崗前培訓,對符合條件的給予確認后,方可行使對受權人職責。
第九條 受權人變更。企業(yè)按第八條要求的程序申請,辦理受權人變更手續。提供的材料除第八條中規定的材料外,還應提供法定代表人與受權人簽訂的授權書(shū)、變更說(shuō)明等材料。
第十條 轉授權。因工作需要(臨時(shí)缺崗、外出培訓學(xué)習等),受權人在對質(zhì)量管理體系有效監控的情況下,可向企業(yè)的法定代表人書(shū)面申請轉授權。經(jīng)法定代表人批準后,受權人可將部分質(zhì)量管理職責轉授給相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,但受權人必須對轉授權的產(chǎn)品質(zhì)量管理承擔責任。轉受權人應具備第五條的條件,并報自治區食品藥品監督管理局備案確認后方可上崗。
第十一條 受權人的質(zhì)量管理活動(dòng)應記錄在案,記錄應真實(shí)、完整,具有可追溯性。授權、轉授權文件和有關(guān)記錄應納入企業(yè)質(zhì)量管理體系。
第十二條 受權人應培養良好職業(yè)風(fēng)尚,加強法律法規和業(yè)務(wù)學(xué)習,每年至少一次參加自治區局組織或其他組織的保健食品法律、法規培訓,提高法律法規、業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德水平,培訓情況記入受權人培訓檔案。
第十三條 企業(yè)應保持受權人相對穩定,樹(shù)立受權人質(zhì)量管理的權威。企業(yè)如需變更受權人,應當向設區市局書(shū)面說(shuō)明變更原因,并按本辦法第八條、第九條規定報備。
第十四條 企業(yè)變更法定代表人后,法定代表人應與受權人重新簽訂受權書(shū),受權書(shū)副本報備。
第十五條 受權人不履行職責造成以下情形之一的,自治區局將責令企業(yè)追究受權人的質(zhì)量管理責任,并另行確定受權人。
(一)在擔任受權人期間未按本制度履行受權人職責和義務(wù),企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴重問(wèn)題的;
(二)發(fā)生嚴重質(zhì)量事故的;
(三)在保健食品GMP實(shí)施過(guò)程中弄虛作假的;
(四)采取欺騙手段取得受權人資格的;
(五)其他違反保健食品管理相關(guān)法律法規的。
第十六條 本制度由自治區食品藥品監督管理局負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起實(shí)施。
本文關(guān)鍵詞:廣西壯族自治區保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權人管理辦法
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